视频会议一体机终极指南：入门的 5 个要点
20 分钟阅读
想象一下，使用一个强大的工具将您的会议室变成全球联络中心：视频会议一体机设备。本指南深入探讨了视频会议一体机的基本要素，为您提供了正确的信息，使您能够为自己的工作场所做出正确的选择。
继续阅读以了解其全部潜力，这样您就可以举办促进真正跨越国界的协作的混合会议。
1.什么是视频会议一体机？
视频会议一体机是混合会议的集成解决方案，它将摄像头、麦克风和扬声器整合到一个设备中，实现跨地点轻松协作。
2.为什么要在会议室中使用视频会议一体机？
简单、用户友好的解决方案
如果用户不具备丰富的 AV 知识，本视频会议一体机作为可靠优质的解决方案，可以满足其大部分会议需求。这些多功能产品 通过将音频、视频和协作功能整合到一个设备中来简化安装。
快速安装，降低总体拥有成本
使用视频会议一体机意味着用于布置会议室的设备数量大大减少，从而实现更快、更轻松的部署。此外，更少的设备也意味着 更少的故障点，从而最大程度地延长您的技术的正常运行时间。所有这些好处将总体降低总体拥有成本并为您带来更好的投资回报。
采用率提高
视频会议一体机正在成为会议室中的必备工具。世界各地的 IT 经理正在 通过投资会议室技术来改造他们的会议室。根据 Frost 和 Sullivan 报告，全球 15 个国家、20 多个行业的 52% IT 决策者已采用视频会议一体机会议解决方案。
3.视频会议一体机的主要特点是什么？
一项 研究 强调了 音频质量对视听内容整体感知质量的影响。研究揭示了背景噪音和削波失真等音频降质现象如何严重影响观众对内容的满意度，并展示了音频功能如何决定会议体验的好坏。
选择视频会议一体机时还有哪些其他功能很重要？Frost & Sullivan 在 2023 年针对 IT 决策者进行的研究揭示了以下特征：
- 智能摄像头和智能音频。这些被列为视频会议设备中的重要功能。
- 可靠性、易用性、 安全性和合规性 是关键品质。
- 76% 的受访者认为互操作性 （确保一体式设备与组织的其他技术堆栈兼容）非常重要。
我们的内部视频会议一体机专家根据他们的技术专长和多年经验，对这些功能和更多功能进行了扩展。继续阅读！
视频会议一体机的 4 个主要视频功能
相机分辨率
相机分辨率将决定图像的清晰度，而更高的分辨率将允许放大而不牺牲质量和细节。
不同设备的分辨率不尽相同，但大多数视频会议一体机将内置 4K 摄像头（超高清），可提供高质量的视觉效果，适合大多数混合会议室。
视场
视野决定了 摄像头可以捕捉到会议室的多少部分，进而决定了远程参与者可以看到什么。确保合适的视野将创造一种包容性的体验，并保证远程工作人员真正感受到被倾听和被看到。
对于大多数视频会议一体机来说，视场角范围在 95° 至 120° 之间，您所需要的视场角取决于会议室的大小。
最多可容纳 5 名参与者的中小型会议室将受益于 宽阔的 120° 视野，以覆盖整个房间。请务必测试该设备，因为尽管可以捕获更多空间，但更宽的角度可能会扭曲坐在两侧的人的图像。
较大的会议室需要更窄的 95° - 100° 视场，以便将焦点保持在与会者落座的空间上。应配备具有光学变焦功能或具有超高分辨率传感器的摄像头，以便在不损失图像质量的情况下拉近，对与会者进行拍摄。
对于超过 7-8 名参与者的房间，要求会发生变化。根据空间大小，您将需要带有两个摄像头的视频会议一体机，或者甚至是采用包含多个独立音频和视频会议设备的模块化方案。
高动态范围（HDR）功能
HDR 技术通过改善色彩和对比度，使视频会议一体机能够提供生动逼真的图像。这意味着白色更亮，黑色更深，色谱更宽，从而塑就真实、身临其境的视觉体验。
此功能在具有自然光的会议空间中尤为重要，其强度、亮度和阴影会根据天气条件和一天中的时间而变化（例如强烈的阳光或光线昏暗的空间）。HDR 将适应不断变化的环境条件并调整清晰度和平衡性。
在投资之前，测试 HDR 功能是关键，因为设备表现可能会因型号和会议室条件的不同而有所差异。
AI 驱动的取景选项
视频会议一体机摄像头通常包含各种取景选项，以增强会议体验。取景选项是指摄像机自动调整视野和焦点的能力，以确保现场参与者得到适当的取景。
这些功能将确保会议中的视野得到增强，使远程会议与会者能够清楚地看到室内与会者，促进沟通并确保会议的公平性。
5.视频会议一体机的主要音频功能
讲者
扬声器在提供清晰、无失真的音频方面发挥着关键作用，使得房间内和远程的参与者都能毫不费力或误解地听到对方的声音。
会议室的扬声器取决于其大小：
- 对于容纳 2-3 人（< 3 m）的小型会议室 ，单声道扬声器提供了一种经济高效的解决方案。这些扬声器非常适合私密环境，可确保清晰、直接的声音传输。
- 中小型会议室可容纳 4-5 名与会者 (3 - 4.5 m)，需要多个扬声器，既能通过立体声音频增强室内的音频体验，又能提供充满整个房间的声音。
- 在较大的房间 （> 4.5 米）中，请选择带有多个扬声器的视频会议一体机，并辅以延长麦克风，以实现最佳拾音效果。
室内声学 将发挥关键作用。具有混凝土或玻璃等坚硬表面的空间会产生具有挑战性的声学效果，常常会导致过度的混响或回声 。
但出色的音响效果不仅关乎技术，还关乎 智能调节。
如果您的会议室有大量玻璃和金属，则添加吸音板、声音扩散器、墙面装饰和家具。理想情况下，您会将整个房间都铺上地毯，以获得完美的音质，但我们意识到这可能并不符合大多数组织的想法。
麦克风
一体式视频棒包含麦克风阵列，这些麦克风由多个麦克风组成，共同协作以获得出色的音频体验。
- 对于小房间 ，至少 三个麦克风 将保证清晰的音频捕捉。
- 中型房间需要至少四个才能获得最佳音效。
- 在 较大的空间中，视频栏中至少需要有 四个麦克风 ， 并辅以扩展麦克风 以实现全面的音频覆盖。
麦克风拾音范围
麦克风拾音范围表示 从麦克风到会议室与会者的距离，该距离将为麦克风系统提供可接受的音频信号级别 。
视频会议一体机在麦克风拾取方面有明确的规格，这与房间的大小有关。
选择一个带麦克风的视频会议一体机，其尺寸应略大于会议室的大小。比如你的会议室是 4 米，就选择 4.5 米的范围，确保能覆盖。
- 容纳 2-3 人的较小房间需要拾音范围为 3 米的麦克风
- 中小型需要 4 米长的拾音器
- 较大的会议室将需要在现有麦克风旁边增加扩展麦克风。根据房间的大小，一个视频会议一体机可能无法满足需要，在这种情况下，您需要一个模块化设置，将独立的音频和视频设备集成在一起。
噪音消除、回声消除和自动增益控制
这些功能将确保您的虚拟会议具有清晰、无干扰的通信和专业的音频质量。
噪音消除功能可过滤掉音频输入中的背景噪音 ，例如交通、风扇和空调。这些功能通常也集成到 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 等平台中。
提供更先进回声消除功能的品牌将能够通过人工智能处理过滤掉额外的噪音，但在许多情况下，Teams 和 Zoom 等 UC 客户端内置的额外噪音消除功能也能够处理这些噪音。
声学回声消除功能可防止音频输出中出现回声 。它是会议中麦克风和扬声器近距离使用的一项重要功能。
自动增益控制 通过 调节麦克风来维持一致且最佳的音量，从而补充噪音和回声消除功能。它确保房间内和远程的参与者都能以相同的音量被听到，无论他们说话有多大声或多安静。
无线会议和交互式协作功能
这些功能通常可以作为单独的解决方案提供（例如可立享会议），或者有时集成到会议一体机中，例如可立享视频会议一体机。
4.选择视频会议一体机时要考虑的其他因素
兼容性和连接性将决定视频栏与您现有系统的集成程度以及满足您的工作场所、组织和员工的特定需求的程度。
如何启用 BYOM，在选择视频会议一体机时这意味着什么？ 确保您选择的视频会议一体机具有多种连接选项，例如 USB、蓝牙或无线会议功能。 寻找与多个视频会议平台兼容的型号，以确保无论使用哪种笔记本电脑或平台，都能无缝集成。
一个视频会议平台可以统治一切，或者不是？
您的工作场所中是否只有一种视频会议平台占主导地位，例如 Microsoft Teams 或 Zoom？或者您使用多个平台？
您选择的视频会议一体机应与您首选的平台无缝集成。如果您预计将来需要切换平台，请选择支持多平台或易于适应的设备。
具有自动切换功能的设备（例如可立享视频会议一体机）为使用不同会议平台与外部合作伙伴协作的组织提供了更大的灵活性。
仅限内部员工、外部客人还是两者兼有？
您工作场所的会议室是供内部员工、外部客人使用，还是两者兼而有之？
1.仅限内部员工
选择能够与您组织的现有技术堆栈轻松集成的视频会议一体机，它不需要复杂的安装或额外的培训，并且对于日常使用来说简单而可靠。
2.外部访客
选择具有多功能连接的视频会议一体机，包括简单的 USB 访问和无线选项，以满足访客的不同设备和偏好。确保与多个会议平台的兼容性，并优先考虑安全性和保密性。
3.无论是内部员工还是外部访客
选择既易于使用又具有强大安全性和连接选项的视频会议一体机，以满足内部和外部用户的需求。检查支持多种视频会议平台、设备和连接方法（有线和无线）的功能。
那么内容共享呢？
决定如何让与会者共享内容，并考虑是否需要黑板化或注释等功能。确保视频会议一体机具有这些功能所需的端口（如 HDMI），或者可以轻松添加这些端口。
通过 USB 或 HDMI 线进行有线共享可提供稳定的连接并支持高分辨率内容共享，但可能比较麻烦且灵活性较差。它们可以限制会议室的设置和与会者的行动。
用于内容共享的视频会议一体机功能可随时在一个屏幕或两个屏幕上显示远程参与者和内容（双屏支持）。这将保证参与度，并确保从其他地点加入的与会者真正感受到被看到和听到。
如何保证全面安全？
选择在设计时充分考虑安全性和隐私性的视频栏对于整个组织的安全至关重要。
选择具有安全认证的设备以防止数据泄露。检查它是否经过严格的测试，并且符合可靠的加密标准，以保证通信的机密性和完整性。
确保视频会议一体机面向未来并受益于定期软件更新，以确保数据保护符合最高标准和不断变化的需求。
您能测试和试用您的视频会议一体机吗？
试用和测试是根据工作场所的具体需求正确购买视频会议一体机的关键。选择几个可能的模型，并在环境中进行测试。
尽管规格看似令人印象深刻，但视频会议一体机的实际性能可能会因安装方式和会议室的独特设置而有很大差异。
对于相机质量和音频清晰度尤其如此。会议一体机可能拥有众多功能，但其效果会因室内声学和光线条件的不同而有所差异。
可持续性对您来说有多重要？
您是否希望投资更具可持续性的产品、降低能源成本、减少组织的碳足迹并实现可持续发展目标？视频会议一体机的可持续性品质应该成为决策过程中的一个重要因素。
您应该考虑什么？
- 能源效率。选择功耗较低的产品
- 材料使用。寻找使用可回收或可持续材料制成的视频会议一体机。
- 包装和物流。检查包装是否由回收材料制成，以及是否采用海运而非空运等碳足迹较低的运输方式。
- 为回收而设计。评估制作视频会议一体机时使用的材料，并确保它们易于拆卸和回收。
当您考虑视频会议一体机的可持续性时，确保检查制造商的环保声明。并非所有的说法都经得起严格审查，因此请寻找经过独立第三方确认的具有强大资质的设备，例如符合 ISO 14000 环境管理标准的设备。
5.如何安装视频会议一体机？
还在想如何安装视频会议一体机吗？它意味着什么？虽然确切的安装说明取决于您的具体型号，但以下是五个普遍适用的步骤：
- 选择合适位置，通常位于主显示屏幕的上方或下方，以确保摄像头能够清晰地看到会议区域。安装视频会议一体机的理想位置是与室内与会者坐着时的眼睛高度持平。但是，如果您的会议室具有增强的协作能力（例如用于注释的触摸屏），请将其安装在屏幕顶部。
- 使用提供的支架安装视频会议一体机。确保固定设备，使其不会掉落或移动。
- 通过 HDMI 将其连接到主显示器 并通过以太网或 Wi-Fi 将其连接到互联网网络。
- 启动视频会议一体机并配置其设置根据房间的声效和照明调整摄像头和音频功能。
- 通过主持几次会议来测试设置，看看一切是否正常，并在必要时进行调整
遵循这些指南，您将确保设置过程顺利进行，优化会议空间，获得清晰的视野和清晰的音频。
要获得更好的想法，请观看我们的可立享无线视频会议一体机安装视频，该视频将实际、具体地向您展示安装过程有多么简单！
高蒂尔·雷纳尔
会议体验产品经理
Gauthier 是一位充满热情且经验丰富的产品经理，负责领导可立享产品线。他精通产品创造、愿景和战略，专注于客户体验和数字产品。Gauthier 因其发散性思维和宽广的商业头脑而广受认可。
