视频会议一体机终极指南：入门的 5 个要点
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想象一下，只需一个功能强大的工具，就能将您的会议室变成全球连接的枢纽：视频会议一体机设备。本综合指南深入探讨了视频会议一体机的基本要素，为您提供了正确的信息，使您能够为自己的工作场所做出正确的选择。
继续阅读以释放其全部潜力，以便您可以举办混合会议，促进真正超越国界的协作。
1.什么是视频会议一体机？
视频会议一体机是一种用于混合会议的集成解决方案，它将摄像头、麦克风和扬声器整合到一个设备中，实现了跨地点的轻松协作。
2.为什么要在会议室使用视频会议一体机？
简单、用户友好的解决方案
对于那些没有丰富视音频知识的人来说，视频会议一体机提供了可靠、高质量的解决方案，可以满足他们的大部分会议需求。这些多功能产品 将音频、视频和协作功能整合到一台设备中，从而简化了安装。
快速安装，降低总体拥有成本
使用视频会议一体机意味着需要 更少的设备来设置会议室，从而实现更快、更轻松的部署。此外，更少的设备还意味着 故障点更少，从而最大限度地延长技术的正常运行时间。所有这些好处总体上将降低总拥有成本并提高投资回报率。
提高采用率
视频会议一体机正在成为会议室中的必备工具。世界各地的 IT 经理 正在通过投资会议室技术来改造他们的会议室。根据 Frost 和 Sullivan 报告，全球 15 个国家、20 多个行业的 52% IT 决策者已采用视频会议一体机会议解决方案。
3.视频会议一体机的主要特点是什么？
想象一下，踏进一间会议室，技术就能无缝地满足您的需求 - 这就是视频会议一体机精心选择的关键功能的威力。但是，为了确保一流的会议体验，您应该优先考虑哪些关键功能？
研究 强调了 音频质量对视听内容整体感知质量的影响。研究揭示了背景噪音和削波等音频降级如何严重影响观众对内容的满意度，并展示了音频功能如何决定会议体验的好坏。
选择视频会议一体机时还有哪些其他功能很重要？Frost & Sullivan 在 2023 年针对 IT 决策者进行的 研究 揭示了以下特征：
- 智能摄像头和智能音频。这些被列为视频会议设备中最重要的功能。
- 可靠性、易用性 与安全性和合规性相结合，是室内视频会议设备的关键品质。
- 76% 的受访者认为互操作性（确保一体化设备与组织的其他技术堆栈兼容）非常重要。
我们的内部视频会议一体机专家根据他们的技术专长和多年经验，对这些功能和更多功能进行了扩展。继续阅读！
视频会议一体机的 4 个主要视频功能
摄像头分辨率
摄像头分辨率将决定图像清晰度，而更高的分辨率将允许在不牺牲质量和细节的情况下进行放大。
不同设备的分辨率不尽相同，但大多数视频会议一体机将内置 4K 摄像头（超高清），可提供高质量的视觉效果适合大多数混合会议室使用案例。
视野
视野决定了摄像头可以捕捉到的会议室范围，进而决定了远程参与者可以看到的内容。确保会议室有合适的视野，将创造一种包容性的体验，并保证远程工作人员感觉到自己的声音被听到、被看到。
对于大多数视频会议一体机来说，视场角范围在 95° 至 120° 之间，您所需要的视场角取决于会议室的大小。
中小型会议室最多可容纳 5 名与会者，120° 的宽视场角，可覆盖整个会议室。请务必测试该设备，因为尽管可以捕获更多空间，但更宽的角度可能会扭曲坐在两侧的人的图像。
较大的会议室需要更窄的 95° - 100° 视场，以便将焦点保持在参与者所坐的空间上，理想情况下，应配备有光学变焦功能或具有超高分辨率传感器的摄像头，以便在不损失图像质量的情况下拉近，对参与者进行拍摄。
对于超过 7-8 名参与者的房间，要求会发生变化。根据空间大小，您将需要配备两台摄像头的一体化条形摄像头，甚至是配备多个独立音频和视频设备的模块化设置。
高动态范围（HDR）功能
HDR 技术通过改善色彩和对比度，使视频会议一体机能够提供生动逼真的图像。这意味着更亮的白色、更深的黑色和更宽的色谱，创造更真实、更身临其境的视觉体验。
此功能对于拥有自然光的会议空间尤其重要，自然光的强度、亮度和阴影会根据天气条件和一天中的时间而变化（例如刺眼的阳光或光线昏暗的空间）。HDR 将自动适应不断变化的条件并调整清晰度和平衡。
在投资之前， 测试 HDR 功能是关键，因为性能可能因型号和会议室条件而异。
AI 驱动的取景选项
视频会议一体机形摄像头通常包含各种取景选项，以增强会议体验。取景选项指的是摄像头自动调整视野和焦距的能力，以确保对现场参与者的适当取景。
这些功能将确保会议中的视野得到增强，使远程会议与会者能够清楚地看到室内与会者，促进沟通并确保会议的公平性。以下三种人工智能功能是专门为增强视频会议体验而定制的：
5.视频会议一体机的主要音频功能
扬声器
扬声器在提供清晰、无失真的音频方面发挥着关键作用，使室内和远程参与者能够在没有压力或误解的情况下互相听到对方的声音。
会议室的扬声器取决于其大小：
- 对于容纳 2-3 人（< 3 m）的小型会议室 ，单声道扬声器提供了一种经济高效的解决方案。这些扬声器非常适合私密环境，确保清晰、直接的声音传递。
- 中小型会议室可容纳 4-5 名与会者（3 - 4.5 米），需要多个扬声器，既能通过立体声音频增强室内的音频体验，又能提供充满整个房间的声音。
- 在大房间 （> 4.5 m）中，选择带有多个扬声器的视频会议一体机，并辅以扩展麦克风以实现最佳拾音效果。
室内声学 也将发挥关键作用。混凝土或玻璃等硬质表面的空间会产生具有挑战性的声学效果，往往会导致过度的混响或回声。
出色的音响效果不仅与技术有关，还与智能调整有关。
如果您的会议室有大量玻璃和金属，则添加吸音板、声音扩散器、墙面装饰和家具。理想情况下，您可以在房间里全部铺上地毯，以获得优异的声学效果，但我们意识到，大多数组织可能不喜欢这种方法。
麦克风
视频会议一体机包含麦克风阵列，这些麦克风阵列是一组多个麦克风一起工作，可提供出色的音频体验。
- 对于小房间，至少三个麦克风将保证清晰的音频捕获。
- 中型房间需要至少四个才能获得优化声音。
- 在较大的空间中，视频会议一体机中必须至少有四个麦克风，并辅以扩展麦克风，以实现全面的音频覆盖。
麦克风拾音范围
麦克风拾音范围表示从麦克风到会议室与会者的距离，该距离将向麦克风系统传送可接受的音频信号电平。
视频会议一体机在麦克风拾取方面有明确的规格，这与房间的大小有关。
选择一个带麦克风的视频会议一体机，其尺寸应略大于会议室的大小。例如，如果您的会议室是 4m，请选择 4.5m 范围之一，确保覆盖。
- 容纳 2-3 人的较小房间需要拾音范围为 3 米的麦克风
- 中小型需要 4 米长的拾音器
- 较大的会议室将需要在现有麦克风旁边增加扩展麦克风。根据房间的大小，一个视频会议一体机可能无法满足需要，在这种情况下，您需要一个模块化设置，将独立的音频和视频设备集成在一起。
噪声消除、声学回声消除和自动增益控制
这些功能将确保虚拟会议中清晰、无干扰的通信和专业的音频质量。
噪音消除功能可滤除音频输入 中的背景噪音，例如交通噪音、风扇噪音和空调噪音。这些功能通常也集成到 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 等平台中。
提供更先进回声消除功能的品牌将能够通过人工智能处理过滤掉额外的噪音，但在许多情况下，Teams 和 Zoom 等 UC 客户端内置的额外噪音消除功能也能够处理这些噪音。
声学回声消除可防止音频输出中出现回声 。它是会议中麦克风和扬声器近距离使用的一项重要功能。
自动增益控制通过调整麦克风保持稳定和优化音频音量，从而补充噪音和回声消除功能。它确保室内和远程参与者都能以相同的音量听到声音，无论他们说话的声音大小。
无线会议和交互式协作功能
这些功能通常可以作为单独的解决方案提供（例如可立享会议），或者有时集成到视频会议一体机设备中，例如可立享视频会议一体机。
4.选择视频会议一体机时要考虑的其他因素
兼容性和连接性将决定视频会议一体机与现有系统的整合程度，以及能否满足工作场所、组织和员工的特定需求。
如何启用 BYOM？选择视频会议一体机时这意味着什么？确保您选择的视频设备具有多种连接选项，例如 USB、蓝牙或无线会议功能。寻找与多个视频会议平台兼容的型号，无论使用何种笔记本电脑或平台，都能确保无缝集成。
一个视频会议平台可以统治一切，或者不是？
您的工作场所中是否只有一种视频会议平台占主导地位，例如 Microsoft Teams 或 Zoom？或者您使用多个平台？
您选择的视频会议一体机应与您首选的平台无缝集成。如果您预计将来需要切换平台，请选择支持多个平台或易于适应的设备。
需要更大的灵活性？考虑您是否需要 一个可以在固定会议室系统（例如 Microsoft Teams Rooms 或 Zoom Rooms）和其他平台（例如 Webex 或 Google Meet）之间切换的系统。具有自动切换功能的设备（例如可立享视频会议一体机）为使用不同会议平台与外部合作伙伴协作的组织提供了更大的灵活性。
仅内部员工、外部客人还是两者兼而有之？
您工作场所的会议室是否适合内部员工、外部客人或两者兼而有之？
1.仅限内部员工
选择的视频会议一体机应符合以下要求：能与企业现有技术堆栈轻松集成，无需复杂安装或额外培训，且日常使用简单可靠的。
2.外部访客
选择具有多功能连接的视频会议一体机，包括简单的 USB 访问和无线选项，以满足访客的不同设备和偏好。确保与多个会议平台的兼容性，并优先考虑安全性和机密性。
3.无论是内部员工还是外部访客
选择既易于使用又具有强大安全性和连接选项的视频会议一体机，以满足内部和外部用户的需求。检查支持多个视频会议平台、设备和连接方法（有线和无线）的功能。
内容分享呢？
决定如何让与会者共享内容，并考虑是否需要白板或注释等功能。确保视频会议一体机具有这些功能所需的端口（如 HDMI），或者可以轻松添加这些端口。
通过 USB 或 HDMI 电缆进行有线共享可提供稳定的连接并支持高分辨率内容共享，但可能比较麻烦且灵活性较差。它们可以限制会议室的设置和与会者的行动。
用于内容共享的其他视频会议一体机功能可以随时在一个屏幕或两个屏幕（双屏支持）上显示远程参与者和内容。这将保证参与度，并确保在其他地方参会的与会者真正感受到自己被看到和听到。
如何保证全面安全？
选择在设计时考虑到安全和隐私的视频会议一体机对于整个组织的安全至关重要。
选择具有安全认证的设备，可防止数据泄露。检查它是否经过严格的测试，并且符合可靠的加密标准 ，以保证通信的机密性和完整性。
确保视频会议一体机面向未来并受益于定期软件更新，以确保数据保护符合最高标准和不断变化的需求。
您能测试和试用您的视频会议一体机吗？
试用和测试是根据工作场所的具体需求正确购买视频会议一体机的关键。选择几个可能的模型，并在环境中进行测试。
尽管规格看似令人印象深刻，但视频会议一体机的实际性能可能会因安装方式和会议室的独特设置而有很大差异。
摄像头质量和音频清晰度尤其如此。视频设备一体机可能拥有众多功能，但其效果会因室内声学和光线条件的不同而有所差异。
可持续发展对您来说有多重要？
您是否希望投资更具可持续性的产品、降低能源成本、减少组织的碳足迹并实现可持续发展目标？视频会议一体机的可持续性品质应该成为决策过程中的一个重要因素。
你应该考虑什么？
- 能源效率。选择功耗更低的产品
- 材料使用。寻找使用可回收或可持续材料制成的视频会议一体机，以及设计便于拆卸和回收的视频会议一体机
- 包装和物流。检查包装是否由回收材料制成，以及是否采用海运而非空运等碳足迹较低的运输方式。
- 专为回收利用而设计评估制作视频会议一体机时使用的材料，坚固但易于拆卸和回收。
当您考虑视频会议一体机的可持续性时，确保检查制造商的环保声明。并非所有声明都可以接受审查，因此请寻找具有独立第三方（例如 ISO 14000 环境管理标准的认证）确认的可靠证书的设备。
5.如何安装视频会议一体机？
还在想如何安装视频会议一体机吗？它意味着什么？虽然确切的安装说明取决于您的具体型号，但以下是五个普遍适用的步骤：
- 选择优化位置，通常位于主显示屏幕的上方或下方，以确保摄像头能够清晰地看到会议区域。安装视频会议一体机的最佳位置是与室内参与者坐着时眼睛高度持平。但是，如果您的会议室具有增强的协作功能（例如用于注释的触摸屏），请将其安装在屏幕顶部。
- 使用提供的支架安装视频会议一体机。确保固定设备，使其不会掉落或移动。
- 通过 HDMI 将其连接到主显示屏，并通过以太网或 Wi-Fi 连接到互联网。
- 启动视频会议一体机并配置其设置根据房间的声效和照明调整摄像头和音频功能。
- 通过主持几次会议来测试设置 ，看看一切是否正常，并在必要时进行调整
通过遵循这些准则，您将确保设置过程顺利进行，优化会议空间以获得清晰的显示效果和音响效果。
要获得更好的想法，请观看我们的 可立享视频会议一体机安装视频，该视频将实际、具体地向您展示安装过程有多么简单！
高蒂埃·雷纳德
产品经理，会议体验
Gauthier 是一位充满热情且经验丰富的产品经理，领导可立享产品线。他精通产品创造、愿景和战略，专注于客户体验和数字产品。Gauthier 因其发散性思维和宽广的商业头脑而广受认可。